Verarbeitung persönlicher Daten in der Gesellschaft United Czech Engineering GmbH

Die Gesellschaft United Czech Engineering GmbH achtet strikt auf Einhaltung des Datenschutzes. Besonders schätzen wir die Zusammenarbeit mit unseren Partnern, in Verbindung hiermit wurde ein Vorgehensplan zum Umgang mit persönlichen Daten außenstehender Seiten erarbeitet. Bei der Verarbeitung persönlicher Daten gehen wir in Übereinstimmung mit Rechtsvorschriften, vor allem mit den Allgemeinen Bestimmungen zum Datenschutz (EU) 2016/679 („GDPR“), Gesetzesnummer. 110/2019 , zur Verarbeitung persönlicher Daten, und mit weiteren allgemeingültigen Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik vor.

Dieses Dokument informiert über die Verarbeitung persönlicher Daten außenstehender Personen und über mit der Datenverarbeitung in Zusammenhang stehende Rechte und das vor allem mit folgenden Subjekten:

– Angestellte und andere Mitarbeiter unserer (potentiellen) Geschäftspartner, d.h. Kunden, Lieferanten, Unterlieferanten usw.

– Angestellte und andere Personen, die mit für unsere Gesellschaft arbeitenden Personen oder Organisationen zusammen arbeiten, z.B. Agentur für Arbeit, Speditionen usw.

– Selbständig unternehmerisch tätige Personen in der Position unseres Geschäftspartners

– Besucher unseres Areals

– Gegebenenfalls weitere dritte Personen, deren persönliche Daten wir rechtmäßig verarbeiten

 Aus welchen rechtlichen Gründen und mit welchem Ziel werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet:

  • Aus Gründen unbedingt notwendiger Maßnahmen zum Vertragsabschluss und darauf folgend zur Erfüllung der Verträge, zu Verhandlungen zu Vertragsabschlüssen, einschließlich gegenseitiger Verhandlungen und Korrespondenz und zur Einhaltung der Bedingungen des abgeschlossenen Handelsvertrages ( Lieferung und Abnahme von Waren und Dienstleistungen),
  • Aus Gründen der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, die uns von allgemeingültigen Rechtsvorschriften, d.h. Gesetzen zur Buchhaltung, Steuergesetzen, Steuerzahlungen, Buchhaltungsführung usw.,
  • Aus Gründen unseres eigenen Interesses, vor allem zum Schutz unseres Besitzes und der Gesundheitsschutz, Sicherheit, Vorbeugung von Schadensfällen und zur Ausübung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche, d.h. Eintreibung unserer Forderungen und Verteidigung gegen Ansprüche dritter Personen, aber nur dann, wenn Ihre Interessen und Recht keinen Vorrang haben,

    und das ohne Notwendigkeit Ihrer Zustimmung.

    Mit Ihrer Zustimmung:

    Es ist möglich, dass wir aus bestimmten Gründen Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einfordern werden. In diesem Fall ist die Freigabe Ihrer persönlichen Daten gänzlich freiwillig und Sie können jederzeit Ihre Zustimmung widerrufen. Bei Zustimmung informieren wir Sie detailliert über die Verarbeitung, den Grund der Verarbeitung und Ihre Rechte.

    Wie verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten:

    Wir werden vor allem nachfolgende Daten verarbeiten und das auch nur, wenn unbedingt nötig:

    1. Identifizierungsdaten, d.h. Name und Familienname, Bezeichnung/Name der Firma, akademischer Titel, Geburtsdatum, Identifikations- bzw. Registriernummer, Steuernummer, Art und Nummer des Personalausweises, Foto,
    2. Kontaktangaben, d.h. Adresse/ständiger Wohnsitz, Adresse des Unternehmens, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls andere Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen,
    3. Zahlungs- und Rechnungsangaben, d.h. Nummer des Bankkontos und Rechnungsadresse,
    4. weitere Angaben über den Rahmen der Angaben a) –c) hinaus, z.B. Ware oder Tätigkeit, die Sie bei uns bestellen oder wir bei Ihnen, Angaben zur gemeinsamen Kommunikation, Angaben, die während eines Besuchs unseres Areals gemacht wurden, KFZ-Kennzeichen usw. Der Vollständigkeit halber weisen wir darauf hin, dass wir persönliche Daten direkt von Ihnen bekommen und/oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Gewerberegister, Grundbuchamt, Ihre Web-Seiten usw.).

    Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt

    Mit Ihren persönlichen Daten gehen wir sehr sorgfältig in Übereinstimmung mit der Datenschutzrechtsverordnung und anderer allgemeingültiger Rechtsvorschriften um. Konsequent halten wir Datenschutzbestimmungen ein und persönliche Daten schützen wir im höchsten Masse. Unser Datenschutz entspricht dem technischen Niveau der zugänglichen Mittel; Zugang zu persönlichen Daten haben nur berechtigte Personen, die über den Umgang mit persönlichen Daten belehrt wurden.

    Sie haben Recht auf:

    1. Zugang zu Ihren persönlichen Daten, die wir verarbeiten;
    2. Berichtigung Ihrer persönlichen Daten, sofern sie nicht vollständig oder richtig sind;
    3. Löschung Ihrer persönlichen Daten, gegebenenfalls Einschränkung der Verarbeitung, falls wir keine rechtlichen Gründe zur Verarbeitung haben;
    4. Einspruch gegen die Verarbeitung, zu dem es aus unserem Interesse kommt;
    5. Übertragung von persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an Dritte;
    6. Widerruf, falls wir Ihre persönlichen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, und das ohne Mehrkosten bzw. Folgen für Sie. Widerruf betrifft nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der persönlichen Daten auf Grundlage der Zustimmung vor dem Widerruf.

      Weitergabe persönlicher Daten an dritte

      Grundsätzlich geben wir keine persönlichen Daten an dritte Personen weiter. Ausnahmen sind Situationen, wenn aufgrund von Rechtsvorschriften (vor allem gegenüber Organen der Staatsgewalt) oder im Verhältnis zu externen Gesellschaften, die für unsere Gesellschaft arbeiten (z.B. Versicherungen, Sicherheitsdienste) diese Pflicht für uns besteht. Persönliche Daten werden nur im minimalsten Umfang weitergegeben und die dritte Seite verpflichtet sich vertragsmäßig zum Schutz und zur Sicherheit der weitergegebenen persönlichen Angaben. 

      Wie lange speichern wir persönliche Daten

      Persönliche Daten speichern wir nur  für die unentbehrliche, notwendige Dauer, d.h. unter anderem zur Sicherung und Gewährleistung unserer Rechte. Gewöhnlich überschreitet die Dauer nicht mehr als drei Jahre ab dem letzten Kontakt mit Ihnen. In Einzelfällen kann es sich auch um eine längere Dauer handeln, z.B. in Zusammenhang mit der Dauer der Archivierungszeit, die in allgemeingültigen Rechtsvorschriften festgelegt ist, z.B. Archivierungsgesetz, Buchhaltungsgesetz usw.

      Bei Nachfragen wenden Sie sich jederzeit unter der E-Mail-Adresse: uncze@uncze.cz. an uns.